Zapier AIレビュー｜アプリ連携を自動化する無料AIツール

日々の業務の中で「同じ作業を何度も繰り返している」と感じたことはありませんか？

メールを開いてデータをコピーし、スプレッドシートに貼り付け、さらに別のツールに転送する――こうしたルーティンは意外と時間を奪います。

Zapier AIは、こうした単純作業を自動化できるAIワークフローツールです。

複数のアプリを連携させ、条件に応じてタスクを実行する仕組みを誰でも簡単に構築できます。

本記事では、Zapier AIの基本機能、無料版と有料版の違い、使い方ステップ、さらに仕事や副業での活用事例まで徹底解説します。

プログラミングの知識がなくても始められるので、業務効率化を目指すビジネスパーソンにとって心強い選択肢になるはずです。

Zapier AIとは？

Zapier AIは、異なるWebサービスやアプリを自動でつなぎ、特定の条件に合わせて処理を実行できるプラットフォームです。

いわば「アプリ同士の橋渡し役」であり、従来はエンジニアがコードを書いて対応していた処理をノーコードで実現できます。

• 無料版：基本的なタスク実行やアプリ連携が可能。ただし、月100タスクまでの制限があります。
• 有料版：高度な条件分岐や無制限タスク実行が可能。複雑なワークフローも自由自在。

「プログラミング不要で自動化できる」点は、特に非エンジニアにとって大きな魅力です。

Zapier AIでできること（メリット）

Zapier AIが得意とするのは「定型作業の置き換え」です。

こうした自動化は、単に時間を短縮するだけでなく、ヒューマンエラーの削減にもつながります。

注意点とデメリット

便利なZapier AIにもいくつか注意点があります。

• 無料版の制限：月100タスクまで。業務量が多い場合はすぐに上限に達します。
• 複雑な自動化は有料プラン必須：条件分岐を多用する高度なワークフローを組むなら、有料版を検討すべきです。
• 英語UI：操作自体は直感的ですが、英語表記に慣れていない人は最初の学習コストがかかります。

Zapier AIの使い方ステップ

ステップ1｜公式サイトにアクセス

まずZapier公式サイトにアクセスします。

ステップ2｜アカウント登録

Googleアカウントやメールアドレスを使って無料で登録できます。

ステップ3｜連携するアプリを選択

Gmail、Slack、Googleドライブ、Notionなど幅広いアプリから選択可能。

ステップ4｜トリガーとアクションを設定

「〇〇が起きたら△△を実行」という形で、条件と処理を組み合わせます。

ステップ5｜テスト実行と保存

テストを行い、動作が確認できたら保存。すぐに運用を始められます。

活用事例（仕事・副業での使い方）

• 仕事効率化：営業メールを受信したら自動でスプレッドシートに記録。商談の抜け漏れを防げます。
• 副業活用：ECサイトの注文データを自動で整理。発送や在庫管理を効率化。
• 学習用途：業務の自動化スキルを磨き、改善提案につなげる。将来的に転職やキャリアアップにも役立ちます。

「時間を奪う雑務を減らしたい」「クリエイティブな業務に集中したい」という人には特におすすめです。

まとめ

Zapier AIは、アプリ間のデータ連携を自動化できる無料AIツールです。

無料版でも基本的な自動化を試せるため、まずは小規模なワークフローから始め、必要に応じて有料プランを検討するとよいでしょう。

日常的に繰り返す作業を自動化することで、時間だけでなく思考の余白も生まれます。

これにより、本当に集中すべき業務にエネルギーを注げるようになるはずです。

FAQ

Zapier AIは無料でどこまで使えますか？

無料版では月100タスクまで利用でき、基本的なアプリ連携や自動化を試すことができます。ただし複雑な条件分岐や大量のタスク処理は有料版が必要です。

プログラミング知識がなくても使えますか？

はい。Zapier AIはノーコードで操作できる設計になっており、条件とアクションを選ぶだけでワークフローを構築できます。

どんなアプリと連携できますか？

Gmail、Slack、Googleスプレッドシート、Notion、Dropboxなど数千種類のアプリに対応しています。

日本語に対応していますか？

インターフェースは英語ですが、連携するアプリ側が日本語対応していれば問題なく使えます。操作自体は直感的です。

個人利用とビジネス利用の違いはありますか？

個人利用ではルーティン作業や副業サポートに役立ち、ビジネス利用ではチーム全体の業務フローを自動化して生産性向上に活用できます。

セキュリティ面は安心できますか？

Zapierは通信を暗号化しており、世界中の企業でも導入されています。企業利用にも耐えられる水準ですが、取り扱うデータに応じて管理ルールを整備するのが望ましいです。

他の自動化サービスとの違いは？

IFTTTなどに比べ、Zapierは対応アプリが圧倒的に多く、ビジネス寄りの高度なワークフローを構築できるのが特徴です。

有料プランに移行するタイミングは？

タスク数が月100を超えたり、複雑な条件分岐を設定したくなった段階で有料版を検討するとよいでしょう。